Расстановка мебели в офисе – крайне важный момент для рационального использования доступной площади, обеспечения удобства сотрудников и посетителей, достижения соответствия организации всем актуальным стандартам и требованиям. Как именно расположить предметы интерьера, основные и вспомогательные мебельные конструкции? Какие правила обязательны к соблюдению? Что советуют опытные руководители и дизайнеры?
Общие моменты
Схема расстановки мебели определяется множеством моментов, в частности – габаритами помещения, его площадью, спецификацией, планировкой. Последняя может относиться к кабинетному или открытому типу, выбор зависит от численности персонала, политики организации, ее структуры. Независимо от нюансов, впрочем, при подборе нужно учитывать следующее:
- Техника безопасности и противопожарные требования. Важнейший момент – отсутствие препятствий на центральном проходе, которые могут помешать работникам и посетителям быстро покинуть объект в случае возгорания или другой опасной ситуации.
- Красота. Хоть это и весьма субъективный фактор, отрицать его значимость нельзя. Находиться и работать в эстетически привлекательном помещении очень приятно, оно ощущается комфортным, уютным.
- Эргономика. Расстановка мебели в офисе должна быть эргономичной, не заставляющей делать дополнительные манипуляции, позволяющей выполнять поставленные задачи с минимальными усилиями, не подвергать себя лишним рискам.
Правило треугольника
Об этом правиле часто можно услышать при формировании кухонного интерьера. Главный принцип в таком случае – расположение мойки, холодильника и плиты по углам воображаемой геометрической фигуры. Это значительно экономит силы, избавляет от лишних движений и перемещений.
В офисе места кухонных атрибутов займет следующее:
В офисе места кухонных атрибутов займет следующее:
- Рабочий стол, на котором установлен компьютер, устройства, необходимые специалисту для выполнения должностных обязанностей.
- Тумба для хранения книг, папок с бумагами, доступ к которым нужен не постоянно, а время от времени.
- Открытый стеллаж для хранения документов, взаимодействовать с которыми приходится регулярно.
Расстановка в помещении для одного человека
Как правило, в данном случае речь идет о небольшом кабинете, так что приходится экономить место, стараться рационально использовать каждый доступный квадратный сантиметр. Основные рекомендации выглядят следующим образом:
- Стол размещается по диагонали или у одной из стен. Важнейший момент – посадка лицом к двери, что поможет контролировать пространство, не создает лишнего нервного напряжения из-за того, что кто-то может подкрасться со спины, делает информацию на мониторе невидимой для посетителя. При определении конкретной точки установки, нужно учитывать и положение окна, чтобы солнце не светило прямо в экран компьютера, создавая блики, делая работу некомфортной, а то и невозможной.
- Стеллаж располагается вдоль длинной стены. Желательно, чтобы на него не попадал яркий солнечный свет. Документы хранятся открытым способом, так что ультрафиолет может буквально выжечь их, сделать нечитаемыми.
- Тумба располагается неподалеку от стола. Нужно, чтобы она оставалась в свободном доступе, при этом, не загромождала пространство, не мешала свободному перемещению по офису.
Небольшой офис на несколько человек
Если в компактном офисе приходится работать не одному, а сразу нескольким сотрудникам, рациональнее разместить столы по другой схеме. Например, хорошо зарекомендовала себя П-образная схема, комфортная, оставляющая достаточно пространства для перемещения. Родственным ей является круговой вариант, с открытой центральной областью. Каждый из специалистов сидит лицом к входной двери, в прямой близости должен находиться стеллаж или шкаф с документами, требующимися для работы.
Если в помещении одновременно работают 4 специалиста, допустимо расположение столов, сомкнув их внешними сторонами. Для повышения комфорта, обеспечения возможности концентрации, без отвлечения на коллег, рекомендуется установка облегченных перегородок.
В помещениях с ограниченной площадью следует использовать столы только прямоугольной формы, допустимы лишь небольшие закругления по углам, защищающие от случайных травм. Аналоги с конфигурацией в виде букв “L” или “U” не подходят – они чересчур громоздкие.
Если в помещении одновременно работают 4 специалиста, допустимо расположение столов, сомкнув их внешними сторонами. Для повышения комфорта, обеспечения возможности концентрации, без отвлечения на коллег, рекомендуется установка облегченных перегородок.
В помещениях с ограниченной площадью следует использовать столы только прямоугольной формы, допустимы лишь небольшие закругления по углам, защищающие от случайных травм. Аналоги с конфигурацией в виде букв “L” или “U” не подходят – они чересчур громоздкие.
Многофункциональная мебель для офиса: экономия пространства
При помощи правильно выбранной мебели в офисе удается рационально использовать доступные квадратные метры. Основной тренд современности – функциональность, когда одна конструкция выполняет сразу несколько задач. Пример – компьютерный стол, укомплектованный шкафом, несколькими ящиками. Стандартный письменный стол позволяет только вручную заполнять документы, создавать их на клавиатуре, его модифицированный аналог – хранить канцелярские принадлежности, бумаги, расставить оргтехнику. По сути, его покупка избавляет от необходимости приобретения вспомогательных конструкций, стеллажей и тумб, в особенности, если речь идет о небольшой организации.
Положительно зарекомендовали себя и мобильные аксессуары. Например, тумбы на колесиках занимают столько же места, сколько стационарные аналоги, однако, их куда легче передвигать с места на место, использовать там, где в них возникла необходимость.
Положительно зарекомендовали себя и мобильные аксессуары. Например, тумбы на колесиках занимают столько же места, сколько стационарные аналоги, однако, их куда легче передвигать с места на место, использовать там, где в них возникла необходимость.
Возможные проблемы и их решения
При расстановке мебели нельзя забывать о некоторых моментах, затрудняющих процесс, в частности:
- Расположение кабелей связи, питания, розеток. Для обмена данными в современных офисах лучше использовать беспроводные сети, благо, даже простейшие роутеры укомплектованы модулями Wi-Fi. Это избавляет от путающихся под ногами кабельных магистралей. Конечно, ставить мебель непосредственно на провод нельзя – он будет поврежден. Чтобы не испытывать лишних сложностей в такой ситуации, рекомендуется тянуть кабели вдоль стен, при выводе их в центр помещения – закрывать пластиковыми пеналами, гофрированными кожухами. При обилии проводных подключений, не лишне обратить внимание на модульную мебель, в плоскостях которой предусмотрены отверстия для протяжки кабелей, вспомогательные элементы, органайзеры для их фиксации.
- Установка оргтехники. Оргтехникой приходится пользоваться всем специалистам, находящимся в офисе, она нужна для печати документов, их сканирования, перевода рукописей в цифровую форму. Лучший вариант – оргтехника, допускающая соединение с головными устройствами по беспроводным протоколам, Wi-Fi и Bluetooth, что избавит от скоплений проводов. При проводном подключении, нужно руководствоваться представленным выше правилом, защищать кабели пеналами, не допускать выраженного механического воздействия на них.
К вопросу об удобстве
Расстановка мебели в офисе должна быть максимально удобной, не создающей препятствий для перемещения персонала и посетителей, позволяющей добираться до нужного оборудования, аксессуаров, предметов обстановки с минимальными усилиями и затратами времени.
Специалисты советуют сначала наметить основные особенности и принципы расстановки мебели на бумаге, подготовить схему, чертеж, где отмечены следующие важнейшие точки кабинета:
Руководствоваться принципами удобства нужно вне зависимости от формата офиса, будь то небольшой кабинет или крупный open-space.
Специалисты советуют сначала наметить основные особенности и принципы расстановки мебели на бумаге, подготовить схему, чертеж, где отмечены следующие важнейшие точки кабинета:
- Оргтехника, принтеры, сканеры;
- Кулер с прохладной водой;
- Телефон, факс или другое устройство связи;
- Переговорная зона.
Руководствоваться принципами удобства нужно вне зависимости от формата офиса, будь то небольшой кабинет или крупный open-space.
Стили оформления
При расстановке мебели, нужно руководствоваться не только чисто практическими моментами, надежностью, функциональностью, соответствием нормам и требованиям, но и декоративными. Стильный интерьер положительно сказывается на образе и репутации организации, выставляет ее перед клиентами в положительном свете, улучшает производительность труда специалистов.
Наибольшей популярностью пользуются следующие стили:
Вместе со стилем оформления и расстановки мебели, нужно продумать и ее цветовое решение. Исследования показывают, что грамотный выбор оттенка позволяет решить несколько задач:
Излишне ярких столов, красных, оранжевых, желтых, в рабочих зонах лучше избегать. Такие тона рассеивают внимание, не дают сконцентрироваться, отвлекают от решения главных задач. Лучше предпочесть им более строгие, темные, настраивающие на нужный лад. Спокойные оттенки, например, синие или зеленые, рекомендуется использовать в зонах отдыха или переговорных комнатах, где заключаются контракты и соглашения с партнерами. Они формируют расслабляющую обстановку, способствующую доверительным отношениям.
Наибольшей популярностью пользуются следующие стили:
- Традиционный. Классика находится вне времени, формирует впечатление надежного, солидного предприятия, которому можно доверять. Классический стиль на 100% подходит для обустройства кабинета начальства. Характерные особенности – сдержанные строгие оттенки, массивность предметов мебели, декор, обилие натуральных материалов, дерева, кожи, тканей.
- Минимализм. Одна из тенденций современного дизайна – отказ от вычурности и броскости, стремление к практичности, использование не слишком дорогих, но технологичных материалов, например, стекла, полимеров. Допускается сочетание резко контрастирующих оттенков, например, белого, стального, черного. Отличный вариант для организации, желающей подчеркнуть свою современность.
- Модерн. Такой стиль указывает на надежность компании, ее честность. Основные принципы – натуральные, экологически чистые, безопасные материалы, что хорошо подходит для салонов красоты, стоматологических кабинетов, других предприятий, представляющих медицинскую, туристическую сферы.
Вместе со стилем оформления и расстановки мебели, нужно продумать и ее цветовое решение. Исследования показывают, что грамотный выбор оттенка позволяет решить несколько задач:
- Повышение производительности труда специалистов;
- Повышение общего комфорта организации;
- Создание привлекательного, необычного оформления;
- Создание благоприятного образа организации.
Излишне ярких столов, красных, оранжевых, желтых, в рабочих зонах лучше избегать. Такие тона рассеивают внимание, не дают сконцентрироваться, отвлекают от решения главных задач. Лучше предпочесть им более строгие, темные, настраивающие на нужный лад. Спокойные оттенки, например, синие или зеленые, рекомендуется использовать в зонах отдыха или переговорных комнатах, где заключаются контракты и соглашения с партнерами. Они формируют расслабляющую обстановку, способствующую доверительным отношениям.
